Как взять свое время под контроль?

18.01.2024 В книжных есть десятки книг по эффективному тайм-менеджменту, но не стоит тратить на них свое время и деньги.

Ведь до сих пор нет ничего лучше старого-доброго планировщика задач и классических правил распределения времени:

• Одно из самых популярных — работа циклами по 25 минут, с 5-минутными перерывами. В коротком промежутке времени гораздо легче удерживать свой фокус внимания, а 5-минутные перерывы после таких небольших «спринтов» помогают перевести дух и не скатиться в прокрастинацию.
• Еще один столп вашей эффективности — список задач на день/неделю/месяц. Его можно вести на бумаге, но лучше оцифровать его и синхронизировать между телефоном, компьютером и другими устройствами, чтобы задачи всегда были под рукой и их можно было скорректировать в любой момент. И что еще важнее — добавить новые, пока не забыли.

Несколько советов:

• делайте самое неприятное утром, пока вы полны сил, и награждайте себя за это более легкими задачами и спокойным завершением дня;
• разделяйте регулярные и разовые задачи;
• делите крупные задачи на более мелкие, но не перегибайте, чтобы не потонуть в десятках задач по 10-15 минут. Оптимально — от 30 до 90 минут.

Удобнее всего управлять задачами с помощью сервисов, например Google Календарь, Trello или их аналоги. Когда задачи четко расставлены по приоритетам и времени, вы просто спокойно идете по плану и точно знаете, что вы успеете и не успеете за сегодня.

И не стоит ограничиваться только работой — используйте эти правила и в повседневной жизни!

Поделитесь, а как вы управляете своими задачами?